Jak wygląda proces przekształcenia spółki komandytowej? Od czego powinieneś zacząć? Jakie obowiązki ciążą na Tobie w związku z przekształceniem spółki? Zaraz wszystkiego się dowiesz.
O przekształceniu spółki komandytowej pisałam już w artykułach:
Co to jest przekształcenie spółki
Korzyści z przekształcenia spółki
Czy istnieje alternatywa dla przekształcenia spółki komandytowej
Zajmijmy się teraz procedurą przekształcenia Twojej spółki komandytowej…
Od czego zacząć?
Zdecydowałeś się na przekształcenie spółki komandytowej w inną spółkę.
Przede wszystkim zacząć musisz od ustalenia z doradcami (jeśli korzystasz z ich usług) lub z osobami wspierającymi proces, wspólnikami, zarządem – harmonogramu czynności.
Zanim rozpoczniesz cały proces warto rozpisać sobie krok po kroku czynności konieczne do realizacji przekształcenia wraz z orientacyjnymi terminami na ich dokonanie.
Krok pierwszy
– sprawozdanie finansowe
Każde przekształcenie musi być oparte o dokument finansowy – sprawozdanie finansowe, sporządzane na potrzeby przekształcenia i według zasad sporządzania rocznych sprawozdań finansowych, zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Jak tylko podejmiesz decyzję o przekształceniu, ustal z księgowym datę i czas niezbędny do sporządzenia dokumentu.
Od terminu, jaki przyjmiesz w sprawozdaniu finansowym, zależą wszystkie późniejsze czynności!
Krok drugi
– plan przekształcenia
Jak z samej nazwy wynika, plan przekształcenia to nic innego jak zasady, na podstawie których spółka komandytowa stanie się spółką z o.o. lub spółką jawną.
Plan przekształcenia musi zawierać CO NAJMNIEJ:
- Ustalenie wartości bilansowej majątku spółki przekształcanej na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia – po to właśnie jest sprawozdanie finansowe z określoną datą!
- Określenie wartości udziałów wspólników zgodnie ze sprawozdaniem finansowym – i znów sprawozdanie!
Ponadto do planu przekształcenia należy przygotować następujące załączniki:
- Projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki,
- Projekt umowy spółki przekształconej,
- Sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia.
PAMIĘTAJ!
Z uwagi na ustawowe terminy, których musisz przestrzegać, aby sfinalizować cały proces przekształcenia – nie zapomnij o przedłożeniu wspólnikom planu przekształcenia wraz z załącznikami w odpowiednim czasie!
Krok trzeci
– zawiadomienia
Aby można było wcielić w życie plan przekształcenia i zawrzeć u notariusza stosowne uchwały, należy dopełnić jeszcze jednej formalności – zawiadomić wspólników i to aż dwukrotnie o terminie podjęcia uchwały przekształceniowej.
Przed sporządzeniem zawiadomień, ustal z notariuszem odpowiedni termin na podjęcie uchwał, a następnie poinformuj o nim wspólników – dwukrotnie!
Pierwsze zawiadomienie powinno zostać przedstawione wspólnikom nie później niż na miesiąc przed umówionym aktem, a drugie w odstępie nie krótszym niż dwa tygodnie od pierwszego zawiadomienia.
PAMIĘTAJ!
Do zawiadomień musisz dołączyć projekt uchwały i projekt umowy spółki przekształconej.
Krok czwarty
– podjęcie uchwały o przekształceniu
W umówionym terminie wspólnicy powinni udać się do notariusza, aby w formie aktu notarialnego podjąć wszystkie niezbędne uchwały i zaakceptować ostatecznie treść nowej umowy spółki.
Krok piąty
– wniosek do KRS
Po wizycie u notariusza należy wypełnić stosowne formularze – wnioski do KRS o wpis przekształcenia, a następnie … oczekiwać na wpis!
UWAGA!
Dobrze ustalić ze wspólnikami i księgową termin, w którym sąd miałby dokonać wpisu przekształcenia.
Określenie z góry terminu pozwoli księgowości przygotować się odpowiednio do operacji na księgach spółki (najlepiej wybrać termin na koniec lub początek miesiąca), a wspólnikom przygotować się do zmiany formy prawnej – wiesz, do kiedy fakturujesz na starych zasadach, w jakim terminie wypłacić ew. zaliczki na poczet zysku lub załatwić potwierdzenie decyzji administracyjnych, aby proces przeszedł szybko.
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }